Закон о размещении данных в коммерческих реестрах в электронном виде

Нидерланды привлекают внимание все большего числа предпринимателей со всего мира. Надежная экономика, стабильный рост, развитая инфраструктура, высокий уровень жизни… Все это лишь часть положительных качеств страны. Неудивительно, что успешные предприниматели, как и начинающие деятели, хотят вывести свое дело на просторы Европейского "перекрестка”. Однако сделать это самостоятельно практически не возможно, но по крайней мере, очень сложно. Открытие бизнеса в Голландии требует не только знаний правовых норм, но и знание языка, иммиграционных нюансов, времени на оформление визы и регистрацию компании. именно поэтому мы и партнеры данного ресурса всесторонне помогают бизнесменам занять свою позицию на рынке Голландии. Особое внимание мы обращаем на ваши запросы. Закон о размещении данных мы решили рассмотреть после того, как получили сообщение от одного из клиентов наших партнеров. Его смутило письмо от Торгово - промышленной палаты, в котором шла речь о новых правилах ведения отчетности. Вопрос подачи ежегодной финансовой отчетности очень важен, мы решили заострить свое внимание на нем.

СОДЕРЖАНИЕ

Когда и для кого?
Исключения из правил
На что стоит обратить внимание
По итогу

Так как Голландия одна из самых прогрессивным стран, ее правительственный сектор старается двигаться вперед. Это породило необходимость оформлять финансовую отчетность в электронном виде. Решение о размещении коммерческих реестров повлекло за собой образование закона о переводе финансовой отчетности в электронный тип. Давайте разберемся во всем по порядку.

Когда и для кого?

Правительство Нидерландов всегда подходит к разработке нововведений со стороны комфортабельности бизнесменов. Такое дружественное отношение - одно из преимуществ страны. В данном вопросе все выполнено в лучших традициях. Таким образом, на данный момент существует три системы по которым электронная отчетность в налоговую подается в зависимости от размера предприятия в Голландии:

Для малых предприятий разработана система подачи отчетности, согласно которой предприниматели должны оформлять финансовый отчет через SBR с 2016 - го года. Для удобства бизнесмен может использовать бесплатную систему самостоятельного составления и подачи отчетности. Она успешно функционирует еще с 2014-го года.
При ведении бизнеса среднего объема, предприниматель должен подавать отчетности вот уже как 2 года, а точнее с 2017 - го. Временная система «составление годовой отчётности» поможет бесплатно составить финансовый отчет в электронном виде в формате XBRL и сдать его без необходимости приобретения платной версии вплоть до 2023 - го года. Сдача отчетности в электронном виде проводятся через интернет-портал "Digipoort" в Нидерландах
Крупные компании в свою очередь пока могут не подавать отчетность через SBR. Из-за сложной структуры больших предприятий система подачи отчётности пока находится на стадии разработки. Подавать её можно будет как в европейском формате признанном во всем мире, так и через SBR.

Исключения из правил

Электронная сдача отчетности имеет некие правила в Нидерландах, которые, как и имеют свои исключения, а именно:

Правила подачи отчетности через SBR на данный момент не распространяются на юридические лица и предприятия.
Также не обрамлены новыми требованиями лица, компания которых прошла регистрацию за пределами Голландии (юридический адрес которой находится заграницей). Согласно Торговому Соглашению 2008 года они подают всю финансовую отчетность в электронном виде в Торгово-промышленную Палату и следуют правилам принятым в другой стране, а не в Голландии.
Согласно Закону о финансовом мониторинге еще одно исключение касается эмитентов и дочерних предприятий эмитентов.

На что стоит обратить внимание

Все таится в мелочах, без знания которых невозможно выполнить все требования корректно. Данный случай не является исключением. Итак, обратить свое внимание стоит на несколько аспектов:

Юридическое лицо само несет прямую ответственность за своевременности и честность подаваемой отчетности в соответствии с законом. Никто не должен сопровождать вас в данном вопросе, напоминать о необходимости сдать отчет и т.д. Нарушение грозит фискальными взысканиями.
Все данные должны отражать действительность. Ваш отчет должен давать реальную картину финансового состояния компании.
Отказ от предоставления отчета согласно действующим нормам будет расценено, как экономическое преступление. Ответственность за него прописана в Законе об экономических правонарушениях.
Электронная отчетность и документы сформированные в процессе в Голландии, могут быть предоставлены аудиторской компании для проверки. Этот пункт регулируется Гражданским Кодексом, статьей 2:393. Также документы служат предложением во время собрания акционеров.

По итогу

Новый закон о подаче финансовой отчетности в электронный реестр призван улучшить систему отчетности, предоставить комфортабельные условия для ведения прозрачного бизнеса. С 2016 года данный закон начал на практике проникать во все сферы бизнеса, и сегодня данной возможностью активно пользуются (в обязательном порядке) владельцы малого и среднего бизнеса. При всей инновационности и открытости Голландии необходимо помнить, что ответственность лежит на плечах предпринимателей и руководителей. Чтобы избежать неприятных последствий, составлять и отправлять финотчет в налоговую в электронном виде, поскольку законодательство в Голландии достаточно строго.

Часто задаваемые вопросы о законе размещения данных в коммерческих реестрах в электронном виде в Голландии

❓ Что предусматривает новый закон о размещении данных в коммерческих реестрах в электронном виде в Нидерландах?

✅ Новый закон в Нидерландах требует, чтобы все данные, содержащиеся в коммерческих реестрах, теперь размещались в электронном виде. Это направлено на упрощение доступа к информации, повышение её прозрачности и сокращение времени на обработку запросов.

❓ Какие преимущества предоставляет электронное размещение данных для бизнеса?

✅ Электронное размещение данных ускоряет процессы регистрации и обновления информации, что важно для оперативного ведения бизнеса. Компании могут получать актуальную информацию о контрагентах и конкурентах в реальном времени, что улучшает принятие стратегических решений и уменьшает риски.

❓ Какие вызовы могут возникнуть при внедрении электронных коммерческих реестров?

✅ Основные вызовы включают обеспечение безопасности данных и защиту персональной информации. Также важно обеспечить стабильность и надежность работы систем, чтобы данные всегда были доступны пользователям. Кроме того, требуется адаптация пользователей к новым электронным системам.

❓ Как новый закон влияет на международное сотрудничество в сфере коммерции?

✅ Введение электронных реестров способствует легкому доступу и обмену информацией между странами и компаниями на международном уровне. Это упрощает процесс верификации данных при международных сделках и укрепляет доверие между коммерческими партнерами.

❓ Какие шаги должны предпринять компании для соответствия новому закону?

✅ Компании должны обеспечить сбор и подготовку всех необходимых документов в электронном виде для их последующей регистрации в коммерческих реестрах. Важно также наладить внутренние процессы для регулярного обновления информации в реестрах и обучить сотрудников работе с новой системой.

Также читайте:

Финансовое управление в Нидерландах – Голландии